Cerca
Il Comune
Regolamento del Consiglio Comunale
Capo II
L'AUTONOMIA DEL CONSIGLIO
Articolo 6
Ufficio del Consiglio Comunale
1. L'Ufficio del Consiglio Comunale è organizzato
in una struttura denominata "Ufficio di Staff del Consiglio".
2. Fa parte dell'Ufficio di staff del Consiglio il personale
che svolge attività di supporto al Presidente del Consiglio
comunale, alle Commissioni, ai Presidenti delle Commissioni
Consiliari, ai gruppi consiliari e ai Capigruppo Consiliari.
All'ufficio di staff del Consiglio sono assegnati locali idonei
e la strumentazione necessaria allo svolgimento delle funzioni
ad esso attribuite.
3. L'Ufficio di staff del Consiglio cura la programmazione
e lo sviluppo delle funzioni di supporto organizzativo, informativo,
giuridico ed amministrativo per l'attività del Consiglio,
delle Commissioni e dei Gruppi consiliari, organizzando in
particolare le sedute del Consiglio comunale, la gestione
degli atti di iniziativa dei consiglieri, l'organizzazione
delle iniziative del Presidente e delle Commissioni consiliari.
Assiste la presidenza del Consiglio comunale per lo svolgimento
delle funzioni attribuitegli dalla legge, dallo Statuto e
dal regolamento, nonché di quelle relative alla rappresentanza
del consiglio comunale. Assiste la Conferenza dei Capigruppo
e le Commissioni Consiliari Permanenti nello svolgimento dei
compiti ad esse attribuiti e nella verbalizzazione delle sedute.
Promuove e provvede, su indicazione del Presidente del Consiglio,
alla organizzazione di convegni, iniziative esterne, anche
assunte su iniziativa di consiglieri o di gruppi consiliari,
rivolte ad acquisire elementi per la definizione di proposte
politico amministrative; assicura i necessari rapporti con
la stampa e con altri organi istituzionali; cura la raccolta
di atti normativi e provvede alla organizzazione e alla conservazione
degli atti prodotti dai Gruppi e dalle Commissioni Consiliari.
Compie studi per la proposizione e l'aggiornamento dei regolamenti
comunali non riservati alla competenza di altri organi ed
uffici.
4. L'ufficio di staff del Consiglio è dotato degli
strumenti tecnici ed informatici necessari allo svolgimento
delle attività della Presidenza, delle Commissioni,
dei Gruppi consiliari e, tramite il supporto di tutti i servizi
ed uffici competenti, alla comunicazione con i cittadini.
5. All'attività dello Ufficio di staff del Consiglio,
sovrintende il Presidente del Consiglio e lo stesso si rende
garante della collaborazione degli altri uffici.
6. Fra i dirigenti nominati dal Sindaco viene conferito incarico
dirigenziale per l'Ufficio di Staff del Consiglio con i criteri
indicati nel Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei
servizi e sentito il Presidente del Consiglio;
7. Il dirigente dell'Ufficio di staff del Consiglio assume
tutti gli atti di gestione ed è responsabile dell'attuazione
del PEG.
8. Il Presidente del Consiglio, sentita la Conferenza dei
capigruppo, può formulare specifiche direttive al dirigente
dell'ufficio di staff del Consiglio.
9. Ai sensi dello Statuto e del regolamento sull'ordinamento
degli uffici e dei servizi, tutti gli atti di organizzazione,
nonché la individuazione degli obiettivi contenuti
nel Piano Dettagliato degli Obiettivi, della specifica parte
del PEG e delle sue variazioni, relativi all'Ufficio di staff
del Consiglio sono assunti d'intesa con il Presidente del
Consiglio.
10. Il Presidente del Consiglio formula proposte in merito
ai criteri per la dotazione organica, all' individuazione
del personale assegnato e alla definizione del modello organizzativo
dell'Ufficio.
Articolo 7
Risorse finanziarie necessarie per l'attività del Consiglio
1. Il bilancio comunale garantisce le risorse necessarie
per il buon funzionamento del Consiglio comunale, per le ordinarie
attività dei suoi organismi, per l'efficienza del suo
ufficio.
2. Le determinazioni e gli impegni di spesa, nonché
tutti gli atti amministrativi necessari, sono assunti dal
Dirigente dell'Ufficio di staff del Consiglio. Ove siano necessarie
deliberazioni della Giunta, esse sono adottate su proposta
del Sindaco, sulla base di richiesta del Presidente del Consiglio
comunale.
Articolo 8
La gestione delle risorse finanziarie necessarie per l'attività
del Consiglio
1. L'Ufficio di staff del Consiglio è dotato di un
fondo annuo per il finanziamento delle spese necessarie per
l'attività del Consiglio.
2. Il fondo annuo è diviso in due specifiche voci:
funzionamento del consiglio e funzionamento delle Commissioni;
3. Il fondo per il funzionamento del consiglio e Commissioni
serve a:
- Finanziamento delle attività di studio, ricerca
ed alla organizzazione di iniziative pubbliche assunte dal
Consiglio e dalle Commissioni Consiliari con le modalità
dettate dal Presidente del Consiglio;
- Finanziamento degli oneri necessari alla attività
delle commissioni consiliari, su richiesta dei presidenti
delle stesse e con le modalità dettate dal Presidente
del Consiglio.
4. Il fondo per il funzionamento dei gruppi è ripartito con determinazione dirigenziale tra tutti i gruppi sulla base dei seguenti criteri:
- Il 40% è diviso per il numero dei gruppi regolarmente
costituiti;
- Il 60% è suddiviso per il numero dei consiglieri,
con attribuzione a ciascun gruppo della quota rapportata al
numero dei consiglieri componenti il gruppo stesso.
5. Il Presidente del Consiglio comunale comunica a tutti i consiglieri e rende pubblico annualmente, in occasione dell'approvazione del conto consuntivo del Comune, il quadro riassuntivo delle spese sostenute dai Gruppi consiliari nell'anno precedente.
Articolo 9
I Gruppi consiliari
1. Ai Gruppi consiliari è assicurata, tenuto conto
della consistenza numerica di ciascuno di essi, la disponibilità
di locali, personale e di strumentazioni idonee al loro funzionamento.
2. I Gruppi consiliari possono, di regola, utilizzare i locali
dell'ente per la realizzazione di iniziative anche pubbliche.
Le eventuali ragioni ostative devono essere adeguatamente
motivate e sono rese pubbliche.
3. Il fondo, di cui all'articolo precedente, assegnato ai
Gruppi può essere utilizzato per le seguenti spese
necessarie al funzionamento del Gruppo;
a) rimborso delle spese di viaggio e soggiorno a terzi partecipanti
alle iniziative organizzate dal Gruppo o ai Consiglieri per
lo svolgimento della loro attività istituzionale;
b) acquisto o stampa di pubblicazioni;
c) organizzazione di incontri o convegni;
d) incarichi professionali necessari allo svolgimento dell'attività
istituzionale del Gruppo;
4. Alla gestione contabile del fondo si applicano le disposizioni
relative alla gestione dei fondi economali.
5. Il dirigente dell'Ufficio di staff del Consiglio è
responsabile della gestione del fondo.
Testata di informazione del Comune di Follonica
Iscrizione al Tribunale di Grosseto n. 8/2005
Direttore Responsabile Noemi Mainetto
Largo Felice Cavallotti, 1 - 58022 Follonica (Grosseto)
Tel. Centralino 0566 - 59111
URP 0566 - 59256
Fax 0566 - 41709
Numero Verde 800 - 405650
Protocollo: protocollo@comune.follonica.gr.it
PEC: follonica@postacert.toscana.it (solo per messaggi da caselle di posta elettronica certificata)
Suggerimenti e consigli su questo sito: www@comune.follonica.gr.it
- 
- 